為安排檢驗，出口商需填寫帶有SGS檢驗編號的驗貨申請表（RFI），連同下列單據一起傳真（寄）給離驗貨地點最近的SGS一CSTC分公司。
　　這些單據包括形式發(fā)票、形式裝箱單及零備件清單、產品技術規(guī)格資料、樣本、信用證、制造商測試報告（機器／設備）、制造商分析報告（化工／醫(yī)藥／石油／染料產品）、衛(wèi)生證
書（食品）、植物檢疫證書（全部農產品）、廠檢分析單（全部鋼鐵材料及其初級產品）。
　　所有提交給SGS一CSTC的單據均要注明SGS檢驗編號（此編號見驗貨申請表）。
　　在驗貨申請表上應列明供貨商的詳細資料，如聯(lián)系人及聯(lián)系電話、驗貨時間、驗貨地點等，以便SGS一CSTC與之聯(lián)系，安排檢驗。
　　出口商須在檢驗日期的3個工作日前，把RFI和上述單據交給SGS一CSTC分公司。