如何將展覽品安全、準時、經濟地運到展在國的展覽館，并復運回國一般均全權委托外運公司進行(外運公司通常又與其在展地國的運輸代理公司合作進行)。按外運公司的要求，展覽組織者應提供有關展覽品的資料，展覽會地址、日期、收件人，以及展覽品箱號、嘜頭、懈裝、尺碼、毛重、凈重、以及總的體積和重量等。 
    應該提醒注意的事項尚有：
    一、抵港時間，最好稍微留有余地，以防港口至展館途中的意外延誤。但抵港時間亦不宜過早、一會增加倉儲費用，二會增加展品受損的可能；
    二、展覽品使用出口包裝，具備集裝箱運輸條件的，盡量使用集裝箱運輸方式；在散裝出運時，盡量在配載時考慮到港后卸貨的便捷。
    三、嘜頭、箱號、裝卸運輸標志要力求明顯，屜覽道具箱外嘜頭的擬定，一般以取展在國大寫第一個字母，加上展出年，如1988年赴意大利展覽，嘜頭即可定為道具格外刷制的嘜頭，及各類標志，通常為：嘜頭、3號、體積、重量、吊釣批示符號和防雨、易碎等安全標志。

 需要加以說明的幾點是：

一、送海關之一式兩份的展覽品清單， 

·樣張； 

·分類列出。

通常分有展品清冊、賣品清冊、宜傳品清冊、展覽道具請冊 

·文種系展出國文種與展在國文種相對照， 

·有些國家要求標明每件展品毛重、凈重；

二、需交驗本國出口商品檢驗局出具的展品與賣品商檢證書：三、對某些食品、毛皮制品等，尚須出具檢疫證書