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淺談出國展覽的展位搭建和布置
 
http://www.iypms.cn 中國繡花機網(wǎng)            2006年5月9日   
 

隨著中國經(jīng)濟對外開放程度的不斷提高,中國企業(yè)參與國際展覽的熱情也日益高漲。作為參加展覽過程中的一個重要環(huán)節(jié),盡管展位搭建和布置在各參展企業(yè)眼里的重要性各有不同,但是中國企業(yè)對展位搭建及布置的重視程度越來越高,這已經(jīng)是一種普遍的趨勢。 
    好的展位搭建和布置會最大限度地展示產(chǎn)品的品質(zhì),體現(xiàn)公司的實力,從而達(dá)到吸引客人注意力,增加客人的信任度的目的,從而有效地促進(jìn)業(yè)務(wù)交往?梢哉f,參加一次展會,展位搭建和布置的好差對是否能圓滿達(dá)成參展的目的起到非常重要的作用。 
    展位的搭建一般而言分為特裝和國際標(biāo)準(zhǔn)展位。特裝一般又分為單體公司的獨立整體特裝以及基于國際標(biāo)準(zhǔn)展位(3米X3米)基礎(chǔ)上的局部特裝。
    到目前為止,大多數(shù)中國企業(yè)還是通過國內(nèi)各種展覽組織機構(gòu)的統(tǒng)一組織去參加國外展覽的,大多數(shù)是以國家展團(tuán)或者地方展團(tuán)的形象出現(xiàn)。只要有一定的規(guī)模,基本上大家采用的都是在國際標(biāo)準(zhǔn)展位(3米X3米)基礎(chǔ)上的局部特裝。 展位的搭建工作一般都是中國的展覽組織機構(gòu)委托國外的搭建公司完成的。所以,中國的展覽組織機構(gòu)對展位的搭建水平高低起決定性的作用。
    下面就簡單談?wù)剬δ壳爸袊某鰢鴧⒄拐刮淮罱üぷ鞯囊恍┛捶ā?nbsp;
    搭建篇:
    搭建水平落后是國際展覽上中國展區(qū)位置偏僻的重要原因之一。 
    歷來中國企業(yè)參加的重要國際性展會,絕大多數(shù)的展位位置都處于比較偏僻的角落,其中除了外國參展商、行業(yè)組織、商會等機構(gòu)對中國產(chǎn)品的歧視或是抵制心理等原因,還有一個很重要的因素就是中國的展位搭建水平普遍比較落后。中國大部分的展覽組織者,在組織國外展覽的時候,基本上沒有能力與國外展覽項目組委會在展位位置上進(jìn)行討價還價。少部分大的展覽公司即使有一定的能力與國外項目組委會就位置問題進(jìn)行談判,但能滿足要求的很少。

經(jīng)常聽到很多展覽公司在展位位置問題上對組委會進(jìn)行抱怨,但是很少有人從自身展位搭建比較落后這方面進(jìn)行考慮。早期大多數(shù)的中國參展企業(yè)都是使用最簡單的國際標(biāo)準(zhǔn)展位。即使現(xiàn)在展位搭建水平比以前有了很大的提高,但是與發(fā)達(dá)國家的參展展位相比還是有很大的差距。

中國展位的搭建普遍有中國元素的情節(jié),不是大紅燈籠,五星紅旗,就是牌坊、門樓之類的造型,似乎除此之外就找不出能體現(xiàn)中國風(fēng)格的東西來。而有時候限于國外制作技術(shù)、材料等方面的原因,有些在設(shè)計圖上很漂亮的造型也只能因陋就簡,不僅不能很好的體現(xiàn)出中國元素,反而還會讓人感覺到庸俗。與中國相比,德國的搭建給人感覺檔次就很高,他們通常使用比較好的金屬材料,非常有質(zhì)感。細(xì)部處理上只用很小代表德國國旗顏色的三個方塊就很好的體現(xiàn)了國家元素。

整體看上去簡潔大氣,檔次高雅,具有國家特征?此迫绱撕唵蔚拇罱,中國的展覽組織者就是很難學(xué)習(xí)到其中的精髓。如果中國的展位搭建有了質(zhì)的提高,相信中國參展商的展位總是處于偏僻角落的處境會有很大的改善。
中國組織者在招展上的激烈競爭是其很難在搭建上進(jìn)行大投入的重要原因。 
   
應(yīng)該說,一個現(xiàn)實的情況是,中國的組織者是很少有人愿意在展覽搭建上進(jìn)行大投入的。除了對提高搭建水平真正能給參展企業(yè)和組織者自身帶來多大好處認(rèn)識不夠外,比較直接的原因是要考慮到國內(nèi)在招展時與其他展會組織者在價格上的激烈競爭使得這個行業(yè)的利潤被削薄了,這就決定了他們很難下決心在搭建上進(jìn)行大的投入。

中國的出國展覽市場存在著激烈的招展競爭,同一個展覽項目在中國有幾家甚至幾十家的展覽公司在招展,現(xiàn)階段競爭的焦點基本上是集中在展位價格和人員價格上,還遠(yuǎn)沒有達(dá)到對展覽組織者品牌的認(rèn)同和服務(wù)上。

同樣展會的展位價格大家基本保持一致,所以各家在展位搭建投入上也很難有重大突破。而沒有大的投入,想在展位搭建上提高檔次、吸引眼球的難度是非常之大的。所謂一分錢一分貨,比如在迪拜的展覽上,一般使用木板材的搭建費用大概在每平方米60美金左右,而如果搭建主體使用金屬等材料,價格就會成倍的上漲。到現(xiàn)在為止,筆者還沒有看到過哪個中國展團(tuán)使用過金屬材料作為展位局部特裝主體的。
 隨著中國企業(yè)越來越多的走出國門參加國際展覽,隨著參展企業(yè)對展覽服務(wù)要求的逐步提高,也因為要面對業(yè)內(nèi)各個層面的競爭,中國的出國參展商提高展位搭建水平已經(jīng)是個非常緊迫的話題。

而在這其中,展覽組織者也要起到重要的作用。從具體措施來講,中國的組織者必須在平時的展覽組織過程中,在國際展會現(xiàn)場持續(xù)不斷的給參展企業(yè)一種良性的引導(dǎo),使企業(yè)認(rèn)識到一個好的展位搭建的確能對他們的公司形象起到良好的幫助,從而幫助他們成交業(yè)務(wù)。如果企業(yè)真正認(rèn)識到這一點,那么組織單位即使在收費上比其他的展覽公司高一些,企業(yè)也是愿意在展位搭建上增加投入的。

也就是說,展覽組織者最終將走到以服務(wù)為競爭優(yōu)勢的道路上來。只是以前的事例表明,大多數(shù)中國企業(yè)在到達(dá)參展現(xiàn)場之前通常不知道展位搭建的效果是怎么樣的,所以,在招展聯(lián)系的時候,企業(yè)只能簡單的進(jìn)行展位價格的比較。另外,有遠(yuǎn)見的組織單位也會在不向參展商增加收費的情況下,通過減少自身的利潤,來加大對展位搭建的投入。思諾博商展公司就是一個例子,該公司為把中國展位的搭建水平提高到一個新的高度,高價購買了德國的設(shè)計和搭建材料,通過集裝箱海運至迪拜參加展覽,力求在展會上一炮打響這個全新的中國展位形象。 
展覽搭建要根據(jù)產(chǎn)品的特性有一定的靈活性,以求對產(chǎn)品和公司形象進(jìn)行最佳展示。 
    根據(jù)不同的產(chǎn)品特性,特裝的展位也可以有不同的樣子,這一點在國外公司的搭建中有比較好的體現(xiàn),而中國的展位基本上是很少考慮根據(jù)產(chǎn)品的特性來改變展位的搭建。比如針對鞋子衣服等產(chǎn)品的展覽,同樣是3米X3米的面積,有些外國公司就很可能會突破3面或者2面墻的模式,采用一種開放式的展示。相鄰的展位完全或者局部的打通,造成獨立又渾然一體的效果,給人一種大氣開放的感覺。

而很多中國企業(yè)就習(xí)慣在自己獨立的2面或者3面都是展板的相對封閉的小房間里做文章,很少考慮與鄰居展位發(fā)生關(guān)聯(lián)。所以中國的展覽組織者在這個方面還有很多工作要做。如果組織者不怕麻煩,有真正為企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行最佳展示的意識,并能夠拿出具體的方案,提前與企業(yè)有好的溝通,那么我想經(jīng)過努力,參展企業(yè)最終還是會認(rèn)可并欣然接受的。 
    當(dāng)然,現(xiàn)在已經(jīng)有少部分中國有實力的企業(yè)開始比較多的進(jìn)行獨立大面積特裝。在迪拜,海爾、TCL、美的、正泰公司等頻<

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