展覽會(huì)以其獨(dú)具的專業(yè)性、針對(duì)性、直接性的特點(diǎn)逐漸成為國際、國內(nèi)企業(yè)直接面對(duì)客戶,展示自己的極好工具。與此同時(shí)一種新的禮儀文化隨之誕生,即展覽禮儀。展覽禮儀最早形成于40年代法國巴黎的一次展覽會(huì),之后在70年代形成規(guī)模,并逐步向?qū)I(yè)化、正規(guī)化發(fā)展,80年代末90年代初,展覽禮儀在我國也逐漸發(fā)展起來,尤其是近幾年伴隨展覽業(yè)的發(fā)展,我國的公司對(duì)展覽禮儀企劃也越來越重視了。 (一)什么是展覽禮儀企劃? 展覽禮儀企劃即是通過專業(yè)策劃公司的精心策劃,為參加展覽的公司提供最完美的參展活動(dòng)設(shè)計(jì)方案。它包括硬件的展位、展臺(tái)布置,以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件的宣傳促銷活動(dòng)、展覽禮儀模特的培訓(xùn)及包裝等,使公司的優(yōu)勢最大限度地表現(xiàn)出來。公司參加展覽會(huì)的主要目的無非是提高公司的知名度,吸引客戶,洽談合作,在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象。但是要達(dá)到這些目的的前提條件必須是:先把盡可能多的人吸引過來。 (二)如何做好展覽禮儀企劃 ? 如何進(jìn)行展覽禮儀策劃,使企業(yè)在萬商云集中能一枝獨(dú)秀呢? 1.要了解展覽會(huì)的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點(diǎn)、展臺(tái)風(fēng)格、展位的周邊環(huán)境及競爭對(duì)手的情況; 2.通過所掌握的資料進(jìn)行整個(gè)禮儀活動(dòng)的創(chuàng)意策劃。例如要達(dá)到影視效果、解說效果、配音效果等等; 3.根據(jù)展示風(fēng)格,選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型模特; 4.根據(jù)選擇的模特體型服裝的設(shè)計(jì)制作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型?傊艹淙藟虮憩F(xiàn)一個(gè)企業(yè)的特色。 5.根據(jù)創(chuàng)意針對(duì)模特進(jìn)行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員進(jìn)行人員培訓(xùn)。 6.展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對(duì)展覽的成功有著很大影響。 1996年國際汽車展在國際展覽中心舉行,世界名車云集,盛況空前,取得極大成功。在成功的背后,展覽會(huì)中的禮儀企劃功不可沒。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展臺(tái)設(shè)計(jì)、技術(shù)專業(yè)人員花了大力氣,更在禮儀策劃、人員的選擇培訓(xùn),服裝的選擇等方面下了功夫。當(dāng)我們走進(jìn)展覽會(huì),本田小姐嗓音清澈的解說,讓人贊嘆不已;福特小姐的現(xiàn)場表演讓人流連忘返,精美的展臺(tái),高雅的小姐,更顯示出汽車的名貴。這些展覽禮儀小姐與汽車的品牌、車型、風(fēng)格、特點(diǎn)巧妙融合,相得益彰,體現(xiàn)出展覽禮儀企劃的精細(xì)和獨(dú)具匠心。伴隨汽車燕尾服的轟動(dòng)效應(yīng),展覽禮儀企劃更加受到人們的重視。提到模特,大家立即想到時(shí)裝表演,時(shí)裝模特在服裝業(yè)中的重要作用大家已認(rèn)識(shí)到了。而對(duì)展覽模特的了解卻較為淺淡。
1998年2月份的COMDEX電腦展中, 一些人說,展覽模特不就是請(qǐng)幾位漂亮的小姐,站在那里發(fā)資料嗎?這里僅說對(duì)了一點(diǎn),漂亮小姐發(fā)資料是為了推廣企業(yè)形象,但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮儀模特,展覽禮儀模特還要具備良好的公關(guān)素質(zhì)。如:應(yīng)變能力,動(dòng)聽的聲音,流行的解說能力,服裝模特的表現(xiàn)力,豐富的禮儀常識(shí)等。有的企業(yè)認(rèn)為本公司中有專業(yè)的技術(shù)人員,完全可以應(yīng)付,就可不需要禮儀企劃。其實(shí)回答很簡單,那就是宣傳和銷售是不可分割的,F(xiàn)在這已成為事實(shí)。一位企業(yè)家曾經(jīng)這樣說:我的產(chǎn)品百分之八十是靠宣傳賣掉的,余下的百分之二十存在庫房。 好的展覽企劃可以在展覽會(huì)上使公司活起來,跨出展臺(tái),走向更廣闊的世界。
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