可供參展商選擇的參展方式有兩種：一是租用少量攤位，二是租用整個(gè)場館或部分場館，如果是參加境外展會(huì)，還可設(shè)立專館或獨(dú)立辦展。
無論選擇哪一種參展方式，都必須切合自身實(shí)際需求。如果是想充分展示企業(yè)、產(chǎn)品形象，就要敢于投入財(cái)力，租用部分場館、甚至整個(gè)場館或設(shè)立專館，力爭產(chǎn)生較大影響；如果旨在推廣某些新產(chǎn)品尋求經(jīng)銷代理商，則不必大張旗鼓，只需在展覽會(huì)上租用少量攤位，讓專業(yè)技術(shù)人員與買家進(jìn)行面對(duì)面的洽商，也會(huì)有不小的收獲。參展商選擇參展方式時(shí)，萬不可懷有“展館展位越大越氣派”的虛榮心理，應(yīng)嚴(yán)格遵循“投人產(chǎn)出”的效益原則，量力而行。
同時(shí)對(duì)參展所需費(fèi)用進(jìn)行具體的了解和比較，參展方式不同，其所需費(fèi)用的項(xiàng)目與數(shù)額也不相同。費(fèi)用的項(xiàng)目和數(shù)額應(yīng)同展覽面積的大小、設(shè)施、服務(wù)，以及承擔(dān)的義務(wù)相一致，絕對(duì)不能脫離這些具體條款而談?wù)撡M(fèi)用的合算與否，而這些在簽署合同中必須一一注明。對(duì)展館條件的了解，若不能實(shí)地考察，起碼應(yīng)有詳盡的圖像文字資料，方可判斷是否價(jià)有所值。而一旦簽約，則應(yīng)履行合同，講究信用，不可任意違約。
在討論究竟租用多少展位恰當(dāng)，租用多大展館為宜，采用哪種方式展出效果最佳等問題時(shí)，還必須慎重考慮展覽會(huì)方面的因素�？v觀當(dāng)前展覽會(huì)的名稱可以看出，雖然都號(hào)稱是國際性的博覽會(huì)或展覽會(huì)，但其中所含的“水分”不少。展覽主題不同、參展商構(gòu)成不同、參觀者構(gòu)成不同，由此所構(gòu)成的目標(biāo)市場不同，在國內(nèi)或國際市場的影響力不同，這就需要企業(yè)從中選擇最能實(shí)現(xiàn)自己展出目標(biāo)的展覽會(huì)。
為此首先要做的是事前盡可能多地了解展覽會(huì)資料，這是做出正確抉擇的可靠保證，資料越全面越具體，越能夠反映出前幾屆展覽會(huì)的特征與適用性。切記一點(diǎn)，參加展覽不是面向社會(huì)大眾進(jìn)行宣傳，而是實(shí)實(shí)在在地為產(chǎn)品尋找市場，因此，要把選擇展覽會(huì)，當(dāng)作尋求產(chǎn)品目標(biāo)市場一樣慎重對(duì)待。
租用較大展位或設(shè)立專館，還有一個(gè)問題需要引起高度重視，即防火防盜。今年全國各地舉辦的諸如珠寶展、工藝品展等展會(huì)，頻頻出現(xiàn)展品被盜的現(xiàn)象，雖來參展卻無展品的尷尬場面就等于失掉了市場時(shí)機(jī)，其看不見損失是難以估量的。假如能投保最好，因?yàn)橥侗Ｖ饕欠纻淙f一發(fā)生事故和失竊，尚可得到部分的補(bǔ)償，但補(bǔ)償永遠(yuǎn)不會(huì)同失去的價(jià)值相等。
所以，防患于未然是至關(guān)緊要的大事。防火處理、防火裝置、防盜措施、安全檢查制度都應(yīng)完善和健全，并貫穿于開箱至裝箱的整個(gè)展覽活動(dòng)過程。特別是對(duì)那些“價(jià)值連城”的珠寶、文物之類，更應(yīng)重點(diǎn)加以保護(hù)，力求做到萬無一失。
