編者按：雖然目前會(huì)展業(yè)已被列入《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》中，但是卻沒(méi)有具體的統(tǒng)計(jì)細(xì)則，內(nèi)容是空白的。上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)成立后，第一項(xiàng)最系統(tǒng)的工作就是著手起草會(huì)展統(tǒng)計(jì)體系構(gòu)想，近一年的調(diào)研，幾易其稿，在上海市統(tǒng)計(jì)局主管部門的支持下最終通過(guò)審定批準(zhǔn)，一部較完整的《會(huì)議和展覽服務(wù)業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》出臺(tái)了。作者自始至終參與具體的策劃和文案工作，他們專門撰文，介紹了上海市確立會(huì)展統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)。 　　
　　上海市會(huì)議展覽行業(yè)協(xié)會(huì)吳昌富趙亮 　　
　　在整個(gè)調(diào)研和制定進(jìn)程中，我們把會(huì)展行業(yè)劃分為三大板塊--- 　　
　　主（承）辦企業(yè)定義：主辦企業(yè)指具有國(guó)家主管部門批準(zhǔn)的有報(bào)批會(huì)展項(xiàng)目資質(zhì)的單位；承辦單位指雖沒(méi)有報(bào)批會(huì)展項(xiàng)目資質(zhì)，但同主辦單位一樣具有招商招展能力和舉辦會(huì)展的民事責(zé)任承擔(dān)能力，設(shè)有專門從事辦展的部門并有相應(yīng)的展覽專業(yè)人員，并具有完善的辦展規(guī)章制度的單位。 　
　　展館企業(yè)定義：指以一定規(guī)模的展覽場(chǎng)地（包括室內(nèi)、室外展覽區(qū)）為依托，具有為國(guó)際會(huì)展提供配套服務(wù)的功能，并配置規(guī)范服務(wù)和管理的專業(yè)人員的單位。 　　
　　展覽服務(wù)企業(yè)定義：會(huì)展服務(wù)企業(yè)指協(xié)助主辦單位實(shí)施會(huì)展項(xiàng)目，為參展商提供各類服務(wù)（如設(shè)計(jì)、制作、搭建、租賃家具、展運(yùn)等）的企業(yè)。 　　
　　我們又把整個(gè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查細(xì)則，分為三個(gè)方面制成調(diào)查表。
　　第一部分：是企業(yè)的基本要素如企業(yè)的代碼，詳細(xì)名稱，詳細(xì)地址。 　　
　　第二部分：是企業(yè)的人、財(cái)、物的各方面的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，這是國(guó)家、財(cái)務(wù)、稅務(wù)主管部門規(guī)定的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，不可缺少。 　　
　　第三部分：則是我們行業(yè)所特有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，以下為在這方面的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目及界定說(shuō)明。 　　
　　1.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)：指由有在境外組展資質(zhì)的單位經(jīng)國(guó)家主管部門批準(zhǔn)組織國(guó)內(nèi)企業(yè)在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)的全年總個(gè)數(shù)。 　　
　　2.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)參展商：指參加在境外舉辦的經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)的國(guó)內(nèi)企業(yè)總數(shù)量。 　　
　　3.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)參展總?cè)藬?shù)：指參加在境外舉辦的經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)的組織單位、實(shí)施單位及參展單位等總?cè)藬?shù)。 　　
　　4.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)租用面積：指在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)所租用展覽場(chǎng)地面積的總和。
　　5.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)經(jīng)貿(mào)合同：指在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)期間簽定經(jīng)貿(mào)合同的總金額。 　　
　　6.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)：指由有在境外組展資質(zhì)的單位經(jīng)國(guó)家主管部門批準(zhǔn)組織國(guó)內(nèi)企業(yè)參加境外的經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)的全年總個(gè)數(shù)。 　　
　　7.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)參展商：指組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)的國(guó)內(nèi)企業(yè)總數(shù)量。 
　　8.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)參展總?cè)藬?shù)：指組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)的組織單位、實(shí)施單位及參展單位等總?cè)藬?shù)。 　　
　　9.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)租用面積：指組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)所租用展覽場(chǎng)地面積的總和 　　
　　10.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)經(jīng)貿(mào)合同：指組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會(huì)期間簽定經(jīng)貿(mào)合同的總金額。 　　
　　11.在外省市主辦或聯(lián)合主辦國(guó)際展覽會(huì)：指全年總數(shù)。 　　
　　12.在本市主辦各種展覽會(huì)：指本企業(yè)組織主辦的展覽地在上海的各種展覽會(huì)總個(gè)數(shù)。凡在相同日期、地點(diǎn)（展館），同一組織機(jī)構(gòu)在一個(gè)主題下舉辦的若干相關(guān)題材的展覽會(huì)應(yīng)視作一個(gè)展覽項(xiàng)目計(jì)算。 
　　13.主辦國(guó)際展覽會(huì)：本企業(yè)組織主辦的展覽地在上海經(jīng)申報(bào)批準(zhǔn)并有境外參展企業(yè)參展的專業(yè)性展覽會(huì)的全年總個(gè)數(shù)。 　　
　　14.在本市主辦展覽會(huì)參展商：本企業(yè)組織主辦的展覽地在上海的各種展覽會(huì)的必須與主辦單位簽約付款，從而獲得展臺(tái)或規(guī)定場(chǎng)地的參展單位（商）的總數(shù)。 　　
　　15.境外參展單位（商）：指本企業(yè)組織主辦在上海的各種展覽會(huì)的境外參展單位（商）總數(shù)量。 
　　16.參觀展覽會(huì)累計(jì)人數(shù)：指參觀本企業(yè)主辦的展覽會(huì)的持有付費(fèi)門票進(jìn)入展會(huì)的參觀者或經(jīng)過(guò)觀眾登記（展前或現(xiàn)場(chǎng)）進(jìn)入展會(huì)的參觀者的人次之和。 　　
　　17.境外觀眾數(shù)：指參觀本企業(yè)主辦的展覽會(huì)的境外觀眾的全年累計(jì)人次之和，以其在注冊(cè)登記表上登記的國(guó)外地址或其身份證明為依據(jù)。 　　
　　18.主辦展覽會(huì)租用面積：指主辦單位與展館方簽租場(chǎng)館合同，并以實(shí)際租用面積付費(fèi)的全年展覽會(huì)累計(jì)面積之和。 　　
　　19.其中展覽面積（凈）：指本企業(yè)組織主辦在上海的各種展覽會(huì)的參展單位（商）實(shí)際展出面積之和，包括標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)和特裝展臺(tái)的占地面積，以參展商付費(fèi)，參展商使用為原則并以展臺(tái)合同為依據(jù)。 　　
　　20.其中境外參展商展覽面積：指與上條相同，另列出境外參展商使用面積。 　　
　　21.其中特裝面積：指除標(biāo)準(zhǔn)攤位展臺(tái)或改良型標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)之外經(jīng)過(guò)專門創(chuàng)意、設(shè)計(jì)，并用各種新型器材布置的展臺(tái)，計(jì)算以租地面積為統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。 　　
　　22.主辦展覽會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)：指本單位組織主辦的展覽會(huì)折成標(biāo)準(zhǔn)展位的總個(gè)數(shù)。標(biāo)準(zhǔn)展位以占地面積3mX3m為計(jì)算單位。 　　
　　23.其中境外展商標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)：指本單位組織主辦的展覽會(huì)中境外參展商購(gòu)買的標(biāo)準(zhǔn)展位的總個(gè)數(shù)。標(biāo)準(zhǔn)展位以占地面積3mX3m為計(jì)算單位。 　　
　　24.舉辦各種會(huì)議：指由本企業(yè)舉辦的各種會(huì)議全年總場(chǎng)數(shù)， 　　
　　25.國(guó)際會(huì)議：指由本企業(yè)舉辦的國(guó)際性會(huì)議全年總場(chǎng)數(shù)。 　　
　　26.參加會(huì)議累計(jì)人數(shù)：指參加本企業(yè)組織的會(huì)議的全年累計(jì)人次之和。 　　
　　27.境外參加者人數(shù)：指參加本企業(yè)組織的會(huì)議的境外參加者全年累計(jì)人次之和。 　　
　　雖然上海已基本完成了會(huì)展行業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和報(bào)表設(shè)計(jì)，還要經(jīng)過(guò)不斷地實(shí)施，與時(shí)俱進(jìn)，使之更全面、系統(tǒng)和完整。